Dans le cadre de la gestion d’un bâtiment soumis à une copropriété, il est parfois difficile de prendre les décisions, surtout lorsqu’il s’agit des questions financières. Alors, les copropriétaires ont de plus en plus recours aux expert-comptables de copropriété pour la gestion de leurs immeubles. Cette solution présente des avantages à plusieurs égards. En effet, en dehors de la gestion des questions économiques, l’expert-comptable de copropriété peut également fournir d’autres services aux personnes qui le sollicitent. Ces services couvrent, notamment, la gestion administrative du bien à sa charge. Dans les lignes ci-dessous, nous vous présentons 3 des services dont vous pouvez bénéficier en vous rendant dans un cabinet d’expert-comptable de copropriété.
Pour tenir les comptes de votre bien commun
Il est important pour les copropriétaires de garder des traces des opérations financières au compte de leur bien commun. Pour ce faire, il est recommandé de confier cette tâche à un expert en la matière. La meilleure manière d’en contacter est de se rendre dans un cabinet comptable de copropriété. Lorsque vous contactez un comptable de copropriété, vous n’aurez plus à vous inquiéter pour la tenue des comptes de votre bien. En effet, le comptable se charge de l’essentiel des opérations financières :
- l’encaissement des loyers de la propriété ;
- le paiement des fournisseurs ;
- le suivi des transactions immobilières, etc.
Pour mieux administrer les finances de la copropriété
Il arrive certaines fois que l’un ou plusieurs copropriétaires soient dans l’incapacité de payer leur cotisation. Le comptable de copropriété pourra intervenir à ce niveau afin de gérer les précontentieux auprès de ces derniers. Il va donc se charger du recouvrement des créances. Le comptable pourra à cet effet élaborer un budget prévisionnel, grâce auquel les copropriétaires pourront tenir une ligne de conduite financière. Il sera plus facile également pour les copropriétaires d’avoir des réserves d’argent pour effectuer des travaux qu’il aura à faire plus tard.
Les copropriétaires pourront mieux anticiper les dépenses. Ils pourront alors optimiser leur capital financier. C’est pourquoi le budget prévisionnel est nécessairement annexé lors des assemblées générales des copropriétaires. Ainsi, ces derniers pourront le voir et aussi donner leur approbation.
Pour vous acquitter des obligations comptables et fiscales
Une copropriété a des droits, mais aussi des obligations à respecter. Parmi celles-ci figurent les obligations comptables et fiscales. Pour être sûr d’être dans le respect des normes, il est important de confier la gestion comptable du patrimoine à expert du domaine. Vous pourrez contacter des comptables experts de l’immobilier qui vous accompagneront pas-à-pas dans toutes vos démarches comptables et fiscales. Le comptable fera donc les déclarations fiscales au compte des copropriétaires.
Il est important de savoir que certains documents comptables sont exigés pour une meilleure gestion des dépenses et une visibilité sur les finances. En outre, le comptable de copropriété, pourra se charger de faire les écritures comptables dans certains documents. Ce sont :
- le grand livre dans lequel il reporte les opérations du compte ;
- le livre journal qui rassemble toutes les opérations comptables journalières ;
- la balance générale dans laquelle est marqué le résumé des soldes des comptes en fin d’exercice.