Dans l’environnement professionnel actuel, il est de plus en plus nécessaire d’augmenter la capacité et la flexibilité du processus par les personnes impliquées dans le traitement quotidien de la paie. Cela permet de faire face efficacement aux pics de travail inattendus ou aux besoins de plus en plus ponctuels des entreprises. Pour ce faire, il faut toutefois des compétences spécialisées, des ressources dédiées et une veille règlementaire. La technologie joue un rôle important à cet égard, car elle facilite les activités de l’entreprise grâce à des services automatisés de mise à jour des tableaux de contrats et de contrôle du traitement, ainsi qu’à des fonctions permettant d’optimiser les délais de traitement ou d’apporter un éclairage spécifique sur la gestion des nouvelles exigences règlementaires.
Logiciel de paie : le support indispensable pour les professionnels
Cependant, cela ne suffit pas et le professionnel a besoin d’un soutien supplémentaire pour traiter les salaires. En effet, dans un marché du travail ouvert, la concurrence acharnée empêche de trouver du personnel hautement qualifié pour le traitement de la paie et, inversement, il peut être difficile de le retenir. Sans la certitude d’une capacité de traitement large et flexible, il est donc clair que les professionnels ont beaucoup de mal à étendre leurs services aux entreprises clientes par le biais de propositions à plus forte valeur ajoutée.
Aujourd’hui, on peut parfaitement utiliser un logiciel de fiche de paie afin de simplifier le processus et d’éviter les pertes de temps. Dans cette optique, votre entreprise peut se tourner vers Mapaye qui propose un logiciel de paie en ligne qui est également un gestionnaire de paie dédié. Il s’agit d’un outil à la fois rapide, sécurisé et puissant, et dont la simplicité est incroyable ! Sans oublier que le prestataire met à votre disposition d’un interlocuteur dédié et d’un suivi DSN URSSAF. Il s’agit d’un service 100 % français et dont le traitement est suivi par des spécialistes. Pour profiter de ses 20 années d’expertise, contactez la société au 6 rue des Acacias, 91370 Verrières-le-Buisson.
Pourquoi choisir un service de paie ?
Les raisons peuvent être diverses et variées :
- difficultés à recruter et à rechercher de nouveaux employés spécialisés ;
- les départs à la retraite, les démissions, les congés de maternité ou les absences prolongées qui entraînent un manque de ressources ;
- difficulté à traiter de gros volumes de salaires, en particulier pour les réalités dont l’activité principale n’est pas centrée sur le traitement des salaires ;
- le choix stratégique de concentrer les ressources sur des services plus rentables.
Quels sont les avantages des logiciels de paie et des services de paie ?
Le service de paie offre une simplification significative de l’activité quotidienne, accompagnée d’une réduction des coûts d’exploitation. Les entreprises qui décident d’externaliser le processus de paie peuvent bénéficier de nombreux avantages :
- augmenter la qualité du service offert aux clients, car en externalisant le processus de paie, l’entreprise peut se concentrer, par exemple, sur le conseil ou le développement d’autres services à valeur ajoutée, en tirant le meilleur parti de son expertise ;
- disposer d’une équipe nombreuse et qualifiée qui apporte un soutien continu à l’entreprise, sans souffrir de la rotation du personnel qualifié ;
- réduire les coûts de formation interne ;
- faire face de manière optimale aux charges de travail et aux urgences quotidiennes dans le processus de paie ;
- optimiser la gestion des activités et l’utilisation du temps des ressources ;
- travailler dans un environnement technologique moderne.
Comment fonctionne le service de paie ?
Un système moderne adapté aux besoins des entreprises professionnelles permet de choisir entre deux méthodes différentes de prestation de services. En fonction des besoins du client, on peut choisir de ne confier que le traitement des salaires de certains clients ou d’externaliser complètement l’ensemble du service, du traitement à la maintenance, en passant par la mise à jour du logiciel de paie.
Par ailleurs, une externalisation de qualité doit :
- être flexible en s’adaptant aux besoins de l’entreprise, ce qui permet, par exemple, d’activer le service sans contrainte de temps (ne serait-ce que pour un an) ;
- protéger le système et la base de données de l’entreprise ; les données doivent toujours rester la propriété de l’entreprise
- disposer d’un coordinateur de projet fortement orienté vers les objectifs, c’est-à-dire d’une personne de contact dédiée à la gestion de toutes les activités opérationnelles. Cette relation constante et orientée vers un objectif consolide la confiance entre le prestataire de services et le client, ce qui permet à ce dernier de se concentrer sur le développement de ses activités tout en maintenant des relations directes avec ses clients.